Der Grundbaustein

Werkzeug und Geräteverwaltung Datatool 5.0 für Windows.

• Geräteverwaltung
• Verbrauchsmaterialverwaltung
• Gerätezubehör und Ersatzteilverwaltung
• Geräteverleih
• Gerätehistorie, über einen beliebig langen Zeitraum
• Wartungs, Prüf, und andere Termine, auch zyklisch
• Terminüberwachung
• Dokumentenverwaltung
• Auswertungen
• Gastzugang
• Barcodes drucken
• Erkennung und Verarbeitung der EAN Barcodes auf Verpackungen
• mobile Datenerfassung mit Datensammler/Scanner
• Etikettendruck für Brother (TM) Etikettendrucker
• Datenexport nach Excel
• Scan+Mail, automatischer Pdf-Email Versand digital unterschriebener Liefer- und Entnahmescheine
• für Windowstablet optimiert, digitale Unterschrift, Eingabestift/Touch Bedienung, RD Remotebetrieb
• Einzelplatzlizenz 
• kann beliebig um lokale Lizenzen erweitert werden
• Die Anzahl an Standorten und Geräten, die verwaltet werden können beträgt in der Summe ca. 5000 Stück
  
  Neu in DataTool 5.0:
• Erweiterbar durch DataTicket zur Planungsdisposition (Zusatzmodul s. unten)
• Erweiterbar durch DataReport zur Layoutanpassung der Drucklisten (Zusatzmodul s. unten)
• Kopieren von Inventar Sätzen beim Erfassen der Stammdaten
• Automatische Nummernkreise bei der Inventarerfassung
• Vorgabe von Standardausleihfristen - für alle Geräte individuell einstellbar
• Import von Scanlisten und Dateien vom PDA (siehe Video)
• Kennzeichnug von Geräten als "immobil" für dauerhaften Verbleib am Standort
• RD - für Microsoft Remote Desktop optimiert.
• Standorthistorie und Kalkulation
• Reparaturkosten Erfassung und Auflistung
• Inventur mit dem Scanner
• Investitionsschutz: Kaufpreis wird beim späteren Kauf eines Lizenzpakets zu 100% verrechnet
• Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!
• Upgrade von DataTool 4.0:  Erstattung/Gutschrift von 100€ netto

(Einzelplatzlizenz, Scanner und Drucker nicht im Preis enthalten)

Ticket-System für sämtliche Anfragen im Rahmen der Geräteverwaltung. Die Abläufe werden transparenter, sind auswertbar und über die Standortgrenzen hinweg steuerbar.  Die wichtigsten Vorgänge wie Bedarfsanmeldung, Reservierung sowie Störungsmeldung aber auch Anfragen bzgl. dieser Vorgänge können chronologisch erfasst und abgearbeitet werden. Die Kommunikation erfolgt automatisiert über Email und die interne Datenbank. DataTicket  ist speziell auf den Einsatz mit DataTool 5.0 konzipiert und stellt somit dessen ideale Erweiterung dar. 

• Benutzergruppen Verwaltung: Anwender und Disponenten
• Bedarfsanmeldung durch jeden Anwender
• Störungsmeldung durch jeden Anwender
• Die Angabe einer Gerätegruppe genügt bei der Bedarfsmeldung
• Reservierung durch Disponent
• Automatische Anzeige aller im Zeitraum verfügbaren Alternativen zur Auswahl
• Automatische Vorauswahl der weiterzugebenden Geräte am Stichtag
• Ticket-Vorgangshistorie
• Email Anbindung
• Automatische Meldung an Administratoren/Projektleiter/Geräeteverantwortliche/Disponenten
• DataTool 5.0 Integration für Einzelplatz und Netzbetrieb (max 6 Arbeitsplätze)
• Voraussetzung: DataTool 5.0 
• Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!
  
  Die DataTicket-Demoversion ist in der Demoversion-DataTool 5.0 enthalten.

Mit DataReport können Sie die Drucklisten in DataTool 4.0 / 5.0 individuell anpassen, Textsuchen durchführen und zB als PDF exportieren.

Änderungen können sich beziehen auf

• Schriftgröße
• Schriftart
• Größe von Formularbereichen
• individuelle Filtereinstellungen
• PDF Export
• Textsuche

• Voraussetzung: DataTool 5.0 
• Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!

passend zum Grundbaustein DataTool 5.0  Desktop:

Basis-Desktop-Lizenz 5.0 erforderlich! Zusatzmodul zum erfassen von Geräteprüfungen. Sowohl das zu prüfende Gerät als auch das Prüfergebnis können auch ohne manuelle Bedienung einfach durch Scannen der Gerätebarcodes vor Ort erfasst werden. Das Prüfergebnis und die Statustexte werden somit einfach und sicher beim Scannen dokumentiert und in der DataTool Datenbank gespeichert.

Die Prüfstatustexte können vorab frei definiert und am Einsatzort mittels Barcodescan den Geräten zugeordnet werden.

Zusätzlich ist auch die manuelle Eingabe von Prüfstatustexten möglich.

Protokolllisten der Prüfergebnisse als PDF.

DataTest 1.0 geht dabei Hand in Hand mit DataTool 5.0: In DataTool 5.0 werden sowohl die Prüftermine als auch die Protokolle der Prüfungen von DataTest 1.0  verwaltet. 

• Firmenlizenz. Beliebig viele Installationen
• Voraussetzung: DataTool 5.0 
• Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!
  
  

(Scanner nicht im Preis enthalten)

passend zum Grundbaustein DataTool 4.0  Desktop:

Basis-Desktop-Lizenz 4.0 erforderlich! Zusatzlizenz zum ergänzen einer Einzelplatzlizenz oder einer Firmenlizenz um einen weiteren Arbeitsplatz. Werkzeug und Geräteverwaltung Datatool 4.0 für Windows.

Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!

(Scanner nicht im Preis enthalten)

passend zum Grundbaustein DataTool 5.0  Desktop:

Basis-Desktop-Lizenz 5.0 erforderlich! Zusatzlizenz zum ergänzen einer Einzelplatzlizenz oder einer Firmenlizenz um einen weiteren Arbeitsplatz. Werkzeug und Geräteverwaltung Datatool 5.0 für Windows.

Einmalige Lizenzgebühr - KEINE laufenden Kosten!

(Scanner nicht im Preis enthalten)

Wiederholte Freischaltung - zB. wegen Rechnerwechsel oder Hardwaredefekt. Bitte nennen sie beim Abschluss der Bestellung in den Anmerkungen Ihre Programmversion, die Seriennummern und Ihren Kundennamen. Nur nach dem ersten Nutzungsjahr fällig. Innerhalb des ersten Jahres nach Kauf ist die Freischaltung kostenlos.

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