DataTool 4.0  mobile


Sie arbeiten bereits mit DataTool 4.0 Desktop und wollen nun auch unterwegs über den aktuellen Gerätebestand an den verschiedenen Standorten aktuell informiert sein?

 

Sie möchten unterwegs Geräte mit dem Barcode-Scanner erfassen und ihnen einen neuen Standort zuweisen?

 

Sie möchten  dabei  Ihr Tablet als Scanner nutzen?  

 

Sie möchten unterwegs Verbrauchsmaterialien zuordnen und verbuchen. Am Besten gleich mit Touch-Screen Unterschrift und automatischem Lieferschein per EMail?

 

Wenn das für Sie interessant ist, dann ist eine DataTool 4.0 mobile Lizenz das richtige Werkzeug, um auch unterwegs den vollen Überblick und volle Handlungsfähigkeit bei der Geräteverwaltung zu haben.

 

Welche technischen Voraussetzungen sind mindestens nötig?   Es genügt schon eine einzige, freie EMail-Adresse!

 

  • Tablet Version für mobilen Einsatz (Mobilfunk), inkl. Dienst als Datenserver über Cloud-Computing oder EMail ab 10/2015
  • beliebiges Cloud-System, standardmäßige Einstellung auf OneDrive® von Microsoft® ODER eine freie EMail-Adresse, dann geht es auch ohne Cloud - ODER VPN.
  • Vorgangs-Datenerfassung wie in der Desktopversion, Touchscreen und Scanner
  • Übersicht über die aktuellen Gerätebestände, auch unterwegs
  • Scan+Mail Integration
  • Tablet Kamera als Scanner einsetzbar. Zusatzmodul erforderlich: BCWebCam


Kurzanleitung zu DataTool 4.0 mobile:  DataTool 4.0 mobile


 

Funktionsschema: Desktop-Version / mobile Version


Screenshots


DataTool 4.0 Server


Der DataTool 4.0 Server stellt das Bindglied zwischen den mobilen Tablets und der DataTool Datenbank her. DataTool 4.0 Server  ist ein Programm, das lokal - z.B. auf einem Rechner in der Verwaltung - läuft, und ständigen Zugriff auf die Datenbank und das Internet hat.

  • Die Tablets senden die Scanvorgänge und manuell eingegebenen Standortwechsel an die Server-App. Diese pflegt die Daten in die DataTool-Datenbank ein und bestätigt dies den mobilen Tablets.
  • Die Server-App hält die Tablets zusätzlich über die aktuellen Bestandslisten auf dem Laufenden. Dadurch haben alle Tablets den aktuellen Überblick über alle Geräte und deren Standorte.
  • Der Server generiert im Auftrag der Tablets auch PDF-Lieferscheine und versendet diese nach Vorgabe per EMail (Scan+Mail).

Die Server-App kann über eine Cloud-Anwendung, VPN oder auch über eine freie EMail-Adresse betrieben werden.

 

DataTool 4.0 moblie (Client auf Tablet für unterwegs)


DataTool 4.0 mobile ist vor Ort im Einsatz und nimmt die Gerätescans bzw. die manuellen Standortwechsel entgegen. DataTool 4.0 mobile ist die App, die auf den mobilen Tablets zum Einsatz kommt.

  • Die Tablets senden die Scanvorgänge und manuell eingegebenen Standortwechsel an die Server-App (im Büro). Diese pflegt die Daten in die DataTool-Datenbank ein und bestätigt dies den mobilen Tablets.
  • Über DataTool 4.0 mobile können vor Ort Unterschriften und Rückgabefristen eingegeben werden.
  • Über den von DataTool 4.0 Desktop bekannten Gerätebaum, kann auch in DataTool 4.0 mobile, unterwegs der Bestand und der aktuelle Standort jedes Geräts ermittelt werden.
  • PDF-Lieferscheine können nach Eingabe einer beliebigen EMail-Adresse automatisch von unterwegs aus versendet werden (Scan+Mail).
  • DataTool 4.0 mobile arbeitet auch dann, wenn kurzzeitig keine Verbindung zum Netz besteht (Funkloch). In diesem Fall werden alle erfassten Vorgänge zwischengespeichert und bei nächster Gelegenheit automatisch an den Server übermittelt.

DataTool 4.0 mobile kann über eine Cloud-Anwendung, VPN oder auch über eine freie EMail-Adresse auf jedem Windows-Tablet betrieben werden.


Scanner-Erfassung von Standortwechseln sind unterwegs sehr einfach durchzuführen:

1. Standort und Geräte einscannen

2. optional: Unterschrift, Rückgabdatum oder PDF-Lieferschein per EMail aktivieren

3. Vorgang abschließen

 

Fertig!

 


Manuelle Erfassung von Standortwechseln sind unterwegs ebenfalls sehr einfach einzugeben:

1. Standort antippen

2. Geräte antippen

3. Vorgang abschließen, optional mit PDF-Lieferscheinversand per EMail

 

Fertig!