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DataTool - Die Geräteverwaltung



Behalten Sie den Überblick über Ihre Geräte, Werkzeuge und Ihren Verbrauchsmaterialeinsatz

 

Nicht nur im Handwerk sind Maschinen, Werkzeuge und Material ein gewichtiger Kostenfaktor. Die kostspieligen Maschinen und Geräte sind ständig unterwegs und im Einsatz. Von Standort zu Standort und von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Es ist oft schwer nachvollziehbar, wo sich welches Gerät gerade befindet, wann Wartungstermine sind, wie lange ein Gerät an welchem Standort war und welche Bereitstellungskosten welchem Standort somit zugerechnet werden können. DataTool verwaltet alle Geräte, deren aktuellen und vergangenen Einsatzorte, sowie die jeweilige Einsatzdauer. DataTool überwacht alle Termine, Reservierungen und archiviert wichtige Dokumente rund um das Gerät. DataTool dokumentiert alle Vorgänge und bietet über einen beliebigen Zeitraum eine detaillierte Rückverfolgung in der Geräte- und Standorthistorie. 

 

Branchenunabhängig durch Individualisierung

In zahlreichen Branchen wird DataTool erfolgreich eingesetzt. Durch verschiedene Individualisierungsoptionen kann es praktisch an jede Branche angepasst werden... bis hin zu den Überschriften für Auswertungen.

 

Einfachste Daten-Erfassung

Damit die Datenerfassung möglichst einfach und individuell erfolgen kann, bietet DataTool drei verschiedenen Arten der Dateneingabe: Erfassen Sie, einfach durch „Ziehen und Loslassen“ mit der Maus die Ausleih- und Standortwechsel für Mitarbeiter, Baustellen, Werkstatt und Lager ... oder mit dem Barcodescanner ... oder klassisch über die Tastatur. Sie haben die Wahl. Bei Touchscreen-Geräten wie z. B. Tablets genügt auch ein Wischen mit dem Finger.

 

Verbrauchsmaterialien und EAN-Code

Neben der Geräteverwaltung ist das neue DataTool auch die richtige Softwarelösung zur Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, inkl. der Mindestmengenüberwachung und der Vorgabe von individuellen Gebindegrößen. Alles über Barcodes steuerbar. Der Lagerbestand wird automatisch gepflegt, egal ob Sie im Lager oder mobil unterwegs sind. Bei Verbrauchsmaterialien kann statt eines DataTool-Barcode-Etiketts auch alternativ der EAN-Nummer-Barcode auf der Material-Verpackung eingescannt werden.

 

Integration Schnittstelle zu Brother Etikettendrucker-Serie

Sie können direkt aus DataTool heraus Ihre Etiketten drucken. Es stehen Ihnen alle Etikettenmaterialien zur Verfügung, die die Broter Druckerfamilie anbietet... bis hin zu wasserfesten und extremfesten Etiketten. Weitere Infos und Entscheidungshilfen direkt vom Hersteller:  https://www.brother.de/landingpages/p-touch-etiketten 

 

Geräte-Einsatzplan und Reservierung

Es können zu jedem Gerät beliebig viele Reservierungen festgelegt werden. DataTool überwacht diese Reservierungen im laufenden Alltagsbetrieb und sichert, dass es zu keinen Terminüberschneidungen kommt. Die Erfassung der Reservierungen erfolgt in einer grafischen Jahresübersicht (Einsatzplan). Diese dient auch zur übersichtlichen Darstellung aller übrigen Termine. Auf Wunsch kann durch DataTool rechtzeitig vor einem Rückgabetermin automatisch eine EMail-Erinnerung an den betreffenden Standort bzw. Mitarbeiter gesendet werden. Das optionale DataTicket-Modul unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Planung, Bedarfs- und Störungsmeldung und Disposition künftiger Geräteeinsätze (verfügbar für DataTool 5.0). 

 

Geräte-Verantwortlicher

DataTool kann neben dem aktuellen Geräte-Standort auch noch einen sogenannten Verantwortlichen für das Gerät speichern. Damit können Sie z.B. Mitarbeitern die Verantwortung für Geräte an einem bestimmten Standort zuordnen. Selbstverständlich bietet DataTool dann auch die Möglichkeit der Auswertung bzgl. dieser Informationen: z.B. Wer trägt für welche Geräte die Verantwortung und wo befinden sich diese Geräte im Augenblick? Auch ein Blick in die Vergangenheit ist möglich: z.B. Wer trug in den letzten X Monaten die Verantwortung für Gerät XY und wo wurde es eingesetzt?

 

Gastzugang und Mitarbeiterinformation

Neben den Zugriffsrechten für Mitarbeiter und Administratoren verfügt DataTool über einen Gastzugang. Damit können alle Mitarbeiter - ohne Daten ändern zu können - sich bei Bedarf über Geräte und deren Standorte mittels Suchfunktion informieren. Damit können Sie die Verwaltung entlasten und Ihren Mitarbeitern die Informationsbeschaffung übertragen.

 

Scan+Mail

Falls Sie mit einem Tablet (Touchscreen) arbeiten, egal ob WLAN oder mobile, können Sie die Geräteweitergabe unterschriftlich bestätigen lassen und den, auf diese Weise über die Touchscreen unterschriebenen Lieferschein, als PDF Email-Anhang direkt vom Tablet aus versenden.

 

Mobile Datenerfassung mit Offline Barcodescanner (Datensammler)

Sie scannen unterwegs mit einem sogenannten Datensammler, die Geräte z.B. auf Ihren Baustellen ein und lesen die so im Datensammler gespeicherten Gerätezuordnungen später mit einem Klick nach DataTool aus.
Alle Geräte werden den jeweiligen Orten korrekt zugeordnet. Der mobile Barcodescanner (Datensammler) kann unabhängig vom DataTool PC betrieben werden, z.B. unterwegs auf Baustellen. Geeignete Datensammlergeräte sind etwa so groß wie ein Handy und sind im Handel ab ca 70 Euro erhältlich. Hier drei Beispielmodelle: Datensammler KDC 100 oder die Offline-Scanner BCST-10 und BCST-20.

 

Alternativ können Sie DataTool 4.0 mobile einsetzen, dann kann Ihr Tablet zum Scanner und Datensammler werden:

 

DataTool 4.0 für unterwegs: DataTool 4.0 mobile

Die Tabletversion, die mittels Internetverbindung alles bietet, was ein Standortwechsel von Material und Geräten unterwegs erfordert und mit der Sie überall den Überblick über die aktuellen Bestandslisten behalten. Inklusive Lieferschein-eMail Versand durch Scan+Mail, sowie die Möglichkeit der Neualage von Standorten unterwegs.

 

Barcode Einzel-Etikettendruck

Inklusive BarCodePrint: Damit können Sie alle Brother© P-Touch kompatiblen Etikettendrucker ansprechen und das Layout der Etiketten im Brother© P-Touch Editor selbst gestalten: z.B. inklusive Firmenlogo. Außerdem stehen Ihnen damit die vielfältigen Brother©-Etikettenmaterialien von bunt bis wasserfest für Ihre Barcode-Etiketten zur Verfügung.

 

Einfach skalierbar

Sie können die Basislizenz jederzeit passgenau durch einzelne Zusatzlizenzen erweitern: lokal oder mobil. Oder Sie entscheiden sich für ein günstiges Lizenzpaket. Wie auch immer: DataTool wächst mit Ihren Bedürfnissen umkompliziert und preiswert mit. Einfach herunterladen, aktivieren, auf einem weiteren Arbeitsplatz oder Tablet installieren und mit der Geräteverwaltung beginnen: am Arbeitsplatz oder unterwegs. In der Summe können ca 5000 Orte und Geräte verwaltet werden.

 

Investitionssicherheit

Ihre Investition bleibt geschützt. Sollten Sie nach dem Erwerb der Basisversion eine Mehrfachlizenz erwerben, wird der Kaufpreis der Basisversion zu 100% verrechnet.

 

Testen Sie DataTool kostenlos und unverbindlich

Laden Sie sich jetzt die kostenlose Demoversion auf Ihren Rechner und lassen Sie sich von der intuitiven Bedienoberfläche, der einfachen Datenerfassung und den informativen Auswertungen überzeugen!

 

Detailinformationen:

DataTool 4.0 Software:

Kurzanleitungen als PDF:

 

Kauf auf Rechnung, kein Risiko!

Sie können auf Rechnung bestellen und gemäß der gesetzlichen Bestimmumgen binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen bei Nichtgefallen vom Kauf zurücktreten. Ohne Wenn und Aber!

 ... und wenn's schnell gehen soll: PayPal

 

Hinweis

Verwenden Sie zum ausgiebigen unverbindlichen Testen der DataTool Software bitte die kostenfreie Demoversion Edition.

 

 

 

 

 


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